2. Alles wat we doen draagt bij aan Brede Welvaart

2. Alles wat we doen draagt bij aan Brede Welvaart
xxx
	Met de introductie van Brede Welvaart hebben we een heldere koers voor Apeldoorn uitgezet, met oog voor de huidige inwoners en onze samenleving van de toekomst. Het is ons vertrekpunt voor hoe we ons verhouden tot de wereld om ons heen, van lokale tot nationale ontwikkelingen. Alles wat we als gemeente doen, draagt bij aan het bevorderen van Brede Welvaart. We zijn hierin transparant en navolgbaar. Onze besluitvorming ademt Brede Welvaart en door middel van een jaarlijkse openbare monitor brengen we de Apeldoornse ontwikkeling in kaart.

Wat hebben we bereikt in 2024?
xxx
	Per 1 mei 2022 is de nieuwe Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De beleidsdoelstelling voor 2023 met betrekking tot de Wet Open Overheid (Woo): Gemeente Apeldoorn moet uiterlijk op 1 mei 2027 documenten verdeeld over elf informatiecategorieën actief publiceren. Hiervoor is eind 2022 een project opgestart “Implementatie Woo”. De Woo en het informatiebeheer heeft grote raakvlakken met de iVisie. Met de vaststelling van de iVisie heeft de raad gekozen voor een moderne, transparante en betrouwbare overheid. De implementatie van de Wet Open Overheid (Woo) is hierbij een belangrijke stap. Transparantie is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het vertrouwen van inwoners en ondernemers in onze dienstverlening. De ambtelijke proeftuinen om te onderzoeken hoe Brede Welvaart duurzaam in de organisatie kan worden geborgd, zijn afgerond. Met de raad heeft een sessie plaatsgevonden om de betekenis van Brede Welvaart in Apeldoorn nader te verkennen. Hierbij is gebruik gemaakt van de opbrengsten uit de proeftuinen. De sessies hebben ons geleerd dat er verschillende interpretaties van Brede Welvaart mogelijk zijn en dat het gesprek hierover helpt om tot een gedeeld beeld te komen. Het college onderzoekt nu op welke manier dit het beste kan worden uitgewerkt. Apeldoorn werkt aan een stevig fundament voor informatiebeheer. Recent zijn inventarisaties afgerond, implementatieplannen opgesteld en ICT-projecten gestart, zoals voor een publicatieplatform en integratie van e-handtekeningen, SmartDocuments en teams in basissystemen. Ook is een project gestart gericht op de inrichting van een integraal bestuurlijk besluitvormingsproces met één ondersteunend informatiesysteem voor de raad, griffie, bestuur, directie en de ambtelijke organisatie. Daarnaast richten we een beheerorganisatie in die afdelingen ondersteunt bij duurzaam en consistent documentbeheer. Voor inwoners en ondernemers betekent dit betere toegang tot informatie. Voor de raad biedt het de zekerheid dat de gemeente voldoet aan wettelijke kaders en transparant handelt. Met deze stappen brengen we de ambities van de iVisie dichterbij en versterken we het fundament voor een moderne en dienstverlenende gemeente. Aan het begin van 2024 hebben we een rondetafelgesprek met de Raad georganiseerd om te spreken over de ethische kant van technologische ontwikkelingen. Op basis van eerder onderzoek en dit gesprek hebben we een eindrapport van onze verkenning opgeleverd. De gemeenteraad heeft ingestemd met de kernnotitie die we op basis hiervan hebben geschreven. In deze kernnotitie stellen we voor om in elke geval van start te gaan door een secretaris aan te stellen die een moreel i-beraad gaat inrichten. Deze zal naar behoefte het onderwerp ethiek ook verder in de organisatie brengen.

Wat hebben we bereikt in 2024?

xxx

Per 1 mei 2022 is de nieuwe Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De beleidsdoelstelling voor 2023 met betrekking tot de Wet Open Overheid (Woo): Gemeente Apeldoorn moet uiterlijk op 1 mei 2027 documenten verdeeld over elf informatiecategorieën actief publiceren. Hiervoor is eind 2022 een project opgestart “Implementatie Woo”.

De Woo en het informatiebeheer heeft grote raakvlakken met de iVisie. Met de vaststelling van de iVisie heeft de raad gekozen voor een moderne, transparante en betrouwbare overheid. De implementatie van de Wet Open Overheid (Woo) is hierbij een belangrijke stap. Transparantie is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het vertrouwen van inwoners en ondernemers in onze dienstverlening.

De ambtelijke proeftuinen om te onderzoeken hoe Brede Welvaart duurzaam in de organisatie kan worden geborgd, zijn afgerond. Met de raad heeft een sessie plaatsgevonden om de betekenis van Brede Welvaart in Apeldoorn nader te verkennen. Hierbij is gebruik gemaakt van de opbrengsten uit de proeftuinen. De sessies hebben ons geleerd dat er verschillende interpretaties van Brede Welvaart mogelijk zijn en dat het gesprek hierover helpt om tot een gedeeld beeld te komen. Het college onderzoekt nu op welke manier dit het beste kan worden uitgewerkt.

Apeldoorn werkt aan een stevig fundament voor informatiebeheer. Recent zijn inventarisaties afgerond, implementatieplannen opgesteld en ICT-projecten gestart, zoals voor een publicatieplatform en integratie van e-handtekeningen, SmartDocuments en teams in basissystemen. Ook is een project gestart gericht op de inrichting van een integraal bestuurlijk besluitvormingsproces met één ondersteunend informatiesysteem voor de raad, griffie, bestuur, directie en de ambtelijke organisatie. Daarnaast richten we een beheerorganisatie in die afdelingen ondersteunt bij duurzaam en consistent documentbeheer. Voor inwoners en ondernemers betekent dit betere toegang tot informatie. Voor de raad biedt het de zekerheid dat de gemeente voldoet aan wettelijke kaders en transparant handelt. Met deze stappen brengen we de ambities van de iVisie dichterbij en versterken we het fundament voor een moderne en dienstverlenende gemeente.

Aan het begin van 2024 hebben we een rondetafelgesprek met de Raad georganiseerd om te spreken over de ethische kant van technologische ontwikkelingen. Op basis van eerder onderzoek en dit gesprek hebben we een eindrapport van onze verkenning opgeleverd. De gemeenteraad heeft ingestemd met de kernnotitie die we op basis hiervan hebben geschreven. In deze kernnotitie stellen we voor om in elke geval van start te gaan door een secretaris aan te stellen die een moreel i-beraad gaat inrichten. Deze zal naar behoefte het onderwerp ethiek ook verder in de organisatie brengen.